PEKANBARU (RiauInfo) – Ikatan Alumni Universitas Sumatera Utara (IKA USU) Wilayah Riau akan menggelar rapat perdana panitia pada Jumat, 17 Juli 2026, di Sekretariat IKA USU yang baru di Jalan Pelangi No. 88, Pekanbaru. Rapat tersebut menjadi langkah awal mematangkan persiapan Reuni Akbar, Pengukuhan Pengurus IKA USU Wilayah Riau Periode 2026–2030, serta Rapat Kerja yang dijadwalkan berlangsung pada akhir Agustus 2026.
Rapat konsolidasi dijadwalkan mulai pukul 16.00 WIB dan diikuti Ketua Steering Committee, bendahara, serta seluruh koordinator seksi panitia. Agenda utama adalah konsolidasi kepanitiaan dan pembagian tugas awal guna memastikan seluruh tahapan persiapan berjalan sesuai rencana.
Pembagian Tugas Panitia
Ketua Panitia Pelaksana, dr. Ahmad Tarmizy, MM, mengatakan seluruh unsur panitia diundang untuk menyamakan langkah menjelang pelaksanaan kegiatan besar tersebut.
"Kami mengundang seluruh panitia terkait acara ini. Kita akan bagi tugas sesuai jobdesc-nya," ujar dr. Ahmad Tarmizy.
Ia menjelaskan, setelah rapat perdana, dirinya akan bertolak ke Medan untuk menemui Rektor Universitas Sumatera Utara, Prof. Dr. Muryanto Amin, S.Sos., M.Si., guna membahas rencana pelantikan pengurus IKA USU Wilayah Riau.
"Saya akan berangkat ke Medan menemui Rektor USU, Prof. Dr. Muryanto Amin, S.Sos., M.Si., perihal pelantikan ini. Harapan kami beliau hadir di Pekanbaru," lanjutnya.
Berdasarkan surat keputusan pengurus, dr. Ahmad Tarmizy dipercaya sebagai Ketua Organizing Committee (OC) yang bertanggung jawab mengoordinasikan seluruh persiapan pelaksanaan reuni, pengukuhan pengurus, dan rapat kerja IKA USU Wilayah Riau.
Koordinasi dengan IKA USU Pusat
Selain melakukan koordinasi dengan pihak Universitas Sumatera Utara, Ketua Panitia bersama Ketua IKA USU Wilayah Riau terpilih, Ir. Syahroni Tua Harahap, MM, juga dijadwalkan menemui Ketua IKA USU Pusat, Dr. Romo H. R. Muhammad Syafi'i, S.H., M.Hum., yang saat ini menjabat sebagai Wakil Menteri Agama.
Syahroni mengatakan komunikasi dengan pengurus pusat terus dilakukan agar pelaksanaan pengukuhan pengurus mendapat dukungan penuh dari IKA USU Pusat.
"Kami sedang komunikasikan dengan Pak Romo Wamenag mengenai rencana ini. Harapan kami beliau juga bisa hadir memberikan spirit buat IKA USU Riau," kata Syahroni.
Sebelumnya, Pengurus IKA USU Wilayah Riau telah menerbitkan surat keputusan perubahan susunan panitia pelaksana yang menetapkan struktur Steering Committee dan Organizing Committee guna memperkuat persiapan kegiatan, termasuk reuni akbar, pengukuhan pengurus, dan rapat kerja tahun 2026.
Berdasarkan dokumen timeline kepanitiaan, rangkaian kegiatan dijadwalkan berpuncak pada 29–30 Agustus 2026 dengan lokasi tentatif di Hotel Aryaduta Pekanbaru atau Co-Ex Mal SKA. Sebelum pelaksanaan, panitia akan menyelesaikan sejumlah tahapan penting, mulai dari koordinasi VIP, penyusunan anggaran, publikasi, registrasi peserta, hingga finalisasi teknis acara.
